Normas de Presentación de Comunicaciones
NORMATIVA PARA LA PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES
EN LAS JORNADAS TÉCNICAS ANDALUZAS DE INSPECCIÓN DE SERVICIOS SANITARIOS
ALMERÍA 2 0 0 7
Sólo se admitirán originales que no hayan sido objeto de publicación en revistas científicas ni en congresos anteriores y en idioma castellano.
Le recordamos que es imprescindible que el autor de la Comunicación esté inscrito en el Congreso, ya que necesitará acreditarse como tal para su presentación.
Los Resúmenes de las Comunicaciones para su aceptación por el Comité Científico se podrán enviar a la Secretaría Técnica utilizando tres posibilidades alternativas:
A. MODO ON LINE
B. UTILIZANDO el impreso autocumplimentable incluido en la página Web de las Jornadas
C. Cumplimentando y enviando por fax, archivo adjunto, etc... a la Secretaría Técnica un archivo de Word de acuerdo a las instrucciones que se especifican.
INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACIÓN (Validas para cualquiera de las modalidades)
Los resúmenes deberán estructurarse en las siguientes partes:
TÍTULO: Debe ir en mayúsculas y en negrita. Deberá contener un máximo de 20 palabras y no más de 2 líneas.
AUTORES: En minúsculas, apellido(s) seguido de la inicial del nombre, sin indicar los cargos (Ej.: Fernández Rodríguez, R; Peco Almiral, C.E.), el número de autores será de seis como máximo. Será imprescindible que el presentador esté inscrito previamente en el Congreso.
CENTRO DE TRABAJO(S): Indicar el centro de trabajo y ciudad desde donde se envía la comunicación.
CONTENIDO: Es aconsejable que esté estructurado en los apartados siguientes:
- Objetivos
- Métodos
- Resultados
- Conclusiones
Podrán incluirse tablas o figuras. Deberán evitarse las abreviaturas, y en caso necesario indicar su significado la primera vez que figure. El tipo de letra será "Arial", tamaño 10. El texto no podrá exceder de 250 palabras. Las líneas deberán estar separadas por un espacio. El inicio del punto y aparte deberá de ser al margen, sin dejar espacios a la izquierda. No exceder los márgenes marcados en el impreso.
PALABRAS CLAVE: Han de ser tres como máximo.
MEDIOS TÉCNICOS: Indicar si se precisa proyector de diapositivas, portátil y/o cañón de video.
TIPO DE PRESENTACIÓN: Elegir el tipo de presentación que se desea (Comunicación oral, Póster o indistinto). Las comunicaciones que hayan optado a exposición oral podrán ser derivadas a póster si el comité científico lo considera oportuno, lo que se comunicará a los autores para su aceptación definitiva.
DIRECCIÓN DE CONTACTO: Debe de indicar la dirección y medios de contacto a fin de que la Secretaría del Congreso pueda ponerse en contacto con el presentador en caso de que fuera precio aclarar algún aspecto de la comunicación. Esta dirección se adjuntará también en la publicación de la comunicación si resulta aceptada.
ACEPTACIÓN EXPRESA: El Presentador acepta que sus datos de carácter personal figuren en la base de datos que manejará la Secretaría de las Jornadas de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Esta base de datos es propiedad de la Asociación Andaluza de Inspección de Servicios Sanitarios (AAISS) y la información que contiene puede ser usada tanto para su correcta identificación como para el envío de información sobre las Jornadas u otras actividades organizadas por la AAISS. En cualquier momento se podrá ejercer el derecho a acceder, rectificar y, en su caso, cancelar los datos de carácter personal suministrados mediante comunicación escrita o correo electrónico dirigida a la Secretaría de las Jornadas o a la AAISS.
Descargar Normativa en pdf.
PROCEDIMIENTO DE ENVÍO:
A. MODO ON LINE
Cumplimentar el FORMULARIO ON - LINE en todos sus apartados y enviarlo automáticamente a la Secretaría Técnica.
B. UTILIZANDO el IMPRESO AUTOCUMPLIMENTABLE EN WORD
Una vez descargado el documento (picar con el boton derecho y elegir "guardar como...") es posible cumplimentarlo con el procesador de textos "Word" de Microsoft, , guardarlo, imprimirlo, o incluso enviarlo por correo electrónico como archivo adjunto a la Secretaría Técnica sin necesidad de rellenar a mano. Los campos automáticamente se van ampliando segun la necesidad de introducir imformación) En caso de tener algún problema en la cumplimentación por estar utilizando algún tipo de version anterior de Word de Windows, simplemente cumplimentar y enviar un hoja en word siguiendo la estructura marcada y las instrucciones anteriores. Advertencia: Ver nota importante sobre cumplimentación de formularios en Word
C. Cumplimentando y enviando por fax, archivo adjunto, etc... a la Secretaría Técnica un archivo de Word de acuerdo a las instrucciones que se especificaban anteriormente.
PLAZO DE PRESENTACIÓN:
Hasta el día 1 de Octubre por cualquiera de los medios antes descritos.
SECRETARÍA TÉCNICA:
INDALCONGRESS
Avda. del Mediterráneo nº 35 -Bajo- 04007 Almería
Teléfono: 950 151724
Fax: 950 150126
e-mail: indal1@indalcongress.com
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Nota Importante : Al descargar y abrir el impreso autocumplimentable en una versión antigua de Word puede ocurrir que se abra en modo diseño. En este caso, antes de cumplimentarlo y para poder escribir en los distintos campos, habria de pasar al modo normal de edición haciendo click en el en el cuadro que se abre "Salir del modo diseño" (Ver figura) |
PREMIOS:
Como aliciente para la presentación de comunicaciones y como en ocasiones anteriores se concederá un premio a la Mejor Comunicación denominado Premio Isabel Avilés, dotado con 300 euros. El Comité Científico de las Jornadas será el encargado de evaluar los trabajos presentados.
También se concederá un premio para el mejor poster dotado con 100 euros.
Ambos premios serán entregados en el curso de la Cena de Gala que se celebrará en el Restaurante de "La Envía Golf"
Comité Organizador
Presidente: Francisco Barranco de Cara |
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Comité Científico
Presidente: Fernando Antúnez Estévez |
Vocales:
José A. Carrillo de Albornoz Rodríguez
Francisco Campos Aguilera
Amparo Díaz García
José Manuel Hernández Cataño
Miguel Justicia Gil
Luis Manuel Garrido Gámez
Javier Mendoza Berjano
Braulio Ramírez Macías
Nicolás Rodríguez Vedia
Julio Soria García
Juan de Dios Villar Doncel |
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Vocales:
Esther Álvarez Theurer
Carmen Bretones Alcaraz
Juanjo Dalama García
Rosario Díaz Peral
Maria José Estrada Segura
Braulio Girela Molina
Julia Hernández Atienza
José Luanco García
Paloma Parrilla Jiménez
Francisco Salamanca Poyatos
Javier Sepúlveda García de la Torre
José Luis Serrano Ramírez |
COMUNICACION ORAL
Para que su esfuerzo se traduzca en una exposición de la más alta calidad y por la importancia que su trabajo representa, le sugerimos una serie de normas para la presentación de su Comunicación:
• Dispondrá exclusivamente de 10 minutos para exponer la comunicación. Es norma de cortesía no utilizar el tiempo de otras exposiciones, por lo que el moderador recibirá instrucciones expresas en este sentido.
Es conveniente que su presentación audiovisual reúna una serie de criterios de calidad:
- El número ideal de transparencias o diapositivas es, aproximadamente, de 8-10.
- Tamaño de letra legible y colores de alto contraste
- Número óptimo de 4 ó 5 líneas de texto
- No presentar las tablas con un número excesivo de filas y columnas
- Gráficos sencillos evitando un excesivo número de datos.
• Le sugerimos que, para solucionar problemas que puedan surgir de última hora, contacte con la Secretaría Técnica del Congreso y le haga entrega del material audiovisual que utilizará en su exposición, con un mínimo de una hora antes del inicio de su Mesa.
• Asimismo, se ha previsto un contacto previo 15 minutos antes de la hora asignada a la exposición con el Moderador de su Mesa de Comunicaciones, para las debidas presentaciones, así como aclaraciones o dudas que puedan surgir.
• Los datos sobre el Moderador asignado y el lugar de contacto inicial, estarán disponibles disponibles y le serán facilitados por la Secretaría Técnica, con la entrega de la documentación del Congreso.
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COMUNICACIÓN POSTER
En cuanto a la presentación en formato poster deberá tener en cuanta las siguientes indicaciones y recomendaciones:
• El número de panel asignado le será facilitado por la Secretaría Técnica, con la entrega de la documentación del Congreso. Las medidas máximas admitidas serán 150 cm. de alto y 90 cm. de ancho. Se facilitará material adhesivo para su colocación en los paneles.
• Se recomienda para su elaboración: una cabecera donde conste el resumen, el titulo y el nombre de los autores; una segunda línea donde conste el organismoo institución que lo presenta; y el resto corresponderá a texto, gráficos, tablas o fotografías que considere oportuno incluir.
• Tamaño de letra legible y colores de alto contraste, evitando en lo posible las reproducciones en papel brillo por los reflejos que genera.
• Los datos sobre número de panel asignado, fecha y hora de colocación y retirada, así como el tiempo programado para la Defensa del Poster se le indicará por la Secretaría Técnica, con la entrega de documentación del Congreso. Después de la fecha y hora de retirada la organización no se hace responsable de los posters.
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